Einladung

zur außerordentlichen Generalversammlung

am 16. Juli 2018

 

Liebe Mitglieder,

aufgrund einer erforderlichen Satzungsänderung hat der Vorstand beschlossen, eine außerordentliche Mitgliederversammlung einzuberufen.

Grund: Änderung der Satzung in drei Punkten

-       Termin der jährlichen Generalversammlung

-       Hinweise zur Behandlung von Spielerstrafen und Verfahrenskosten im aktiven Spielbetrieb

-       Durchführungsbestimmungen gemäß Datenschutzgrundverordnung

Die außerordentliche Mitgliederversammlung findet am Montag, 16. Juli 2018, 19.00 Uhr, im Sportheim Hergensweiler statt.

Tagesordnung:

1. Begrüßung 

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit

3. Änderung der Satzung

Die zur Abstimmung vorgelegten Satzungstexte liegen zur Einsicht in der Geschäftsstelle und sind nachstehend veröffentlicht.

4. Sonstiges

Anträge für die außerordentliche Mitgliederversammlung müssen spätestens 14 Tage vor der Versammlung beim 1. Vorsitzenden schriftlich eingereicht werden. 

 

Joachim Vedder
1.Vorsitzender
TSV Hergensweiler 1911 e.V.
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Satzungsänderungen

zur Abstimmung bei der außerordentlichen Generalversammlung am 16. Juli 2018.

Die Satzung soll in drei Punkten geändert werden.

Änderung des Termins der Mitgliederversammlung

Erläuterung

Aktuell führt der Verein die Mitgliederversammlung im April durch; dies ist durch die aktuelle Satzung nicht abgedeckt.

Vorschlag zur Änderung der Satzung

Änderung §8 (1)

Der Satz

"Die Mitgliederversammlung findet jährlich im ersten Jahresquartal statt."

wird geändert in

" Die Mitgliederversammlung findet jährlich im ersten Jahreshalbjahr statt."

 

Verfahren zu Ordnungsgeldern und Verbandsstrafen zum Erhalt der Gemeinnützigkeit

Erläuterung

Bei Ordnungsgeldern und Verbandsstrafen haftet der Verein gesamtschuldnerisch gegenüber dem Verband, d.h. der Verband treibt die Strafe beim Verein ein. Verzichtet der Verein darauf, die Strafe vom verursachenden Mitglied zurückzufordern, entspricht dies einer Zuwendung an das Mitglied im Sinne des §55 Abs. 1, Nr. 1 AO. Dies führt zum Verlust der Gemeinnützigkeit. Zur Vermeidung des Verlusts der Gemeinnützigkeit muss der Verein Strafen und Verfahrenskosten vom Mitglied einfordern. Dies muss in der Satzung verankert sein.

Vorschlag zu Änderung der Satzung

Neuer Punkt §5 (4)

"Wenn im Sport- und Spielbetrieb Verbandsstrafen und Ordnungsmaßnahmen gegen den Verein verhängt werden, die das Mitglied durch sein Verhalten zu verantworten hat, ist die zuständige Abteilung verpflichtet, die verhängte Sanktion (z.B. Ordnungsgebühr) selbst zu tragen. Ist die Verbandsstrafe durch ein Mitglied des Vereins (z.B. Sportler, Übungsleiter) verursacht worden, ist dieses verpflichtet, die Sanktion und die Verfahrenskosten des Verbandes in voller Höhe zu tragen und den Verein im Innenverhältnis freizustellen. Verbandsstrafen und Verfahrenskosten der Verbände gegen den Verein werden gegenüber dem verursachenden Mitglied, sofern erforderlich, gerichtlich geltend gemacht, sofern das Mitglied dem Verein nicht seine Vermögenslosigkeit glaubhaft macht und darlegt."

 

Einführung einer Datenschutzklausel in der Satzung

Erläuterung

Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist es notwendig und sinnvoll den Datenschutz in der Vereinssatzung zu verankern. Vom BLSV ist ein entsprechender Satzungstext erarbeitet worden. Dieser wurde für den TSV Hergensweiler angepasst.

Vorschlag zu Änderung der Satzung

Neuer Paragraph §13 Datenschutz. (Die nachfolgenden Paragraphen, bisher §13 und §14, werden neu nummeriert, in dann §14 und §15)

§ 13 Datenschutz

(1)  Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereines und der Verpflichtungen, die sich aus der Mitgliedschaft im Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) und im Württembergischen Fußball-Verband (wfv) ergeben, werden im Verein unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes neue Fassung (BDSG) folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern, Funktionsträgern, Übungsleitern und Wettkampfrichtern digital gespeichert:

-  Name,

-  Adresse,

-  Nationalität,

-  Geburtsort,

-  Geburtsdatum,

-  Geschlecht,

-  Telefonnummer,

-  E-Mailadresse,

-  Bankverbindung,

-  Abteilungszugehörigkeit

-  Zeiten der Vereinszugehörigkeit.

(2)       Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort.

(3)       Als Mitglied des BLSV ist der Verein verpflichtet, im Rahmen der Bestandsmeldung folgende Daten seiner Mitglieder an den BLSV zu melden:

-  Name,

-  Vorname,

-  Geburtsdatum,

-  Geschlecht,

-  Sportartenzugehörigkeit.

Die Meldung dient zu Verwaltungs- und Organisationszwecken des BLSV.

Soweit sich aus dem Betreiben bestimmter Sportarten im Verein eine Zuordnung zu bestimmten Sportfachverbänden ergibt (z.B. wfv), werden diesen für deren Verwaltungs- und Organisationszwecke bzw. zur Durchführung des Wettkampfbetriebes die erforderlichen Daten betroffener Vereinsmitglieder im folgenden Umfang ebenfalls zur Verfügung gestellt:

-  Name,

-  Vorname,

-  Adresse,

-  Geburtsdatum,

-  Geschlecht

(4)       Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern, Funktionsträgern, Übungsleitern und Wettkampfrichtern bei Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren.

(5)       Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein Fotos in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Abbildungen und Daten von genannten Einzelpersonen oder Klein-Gruppen bedürfen einer Einwilligung der betroffenen Personen.

(6)       Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Verarbeitung (Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen, Vernichten) ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Im Rahmen des Vereinsbeitritts unterschreibt jedes Mitglied eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung seiner Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein – abgesehen von einer ausdrücklichen Einwilligung – nur erlaubt, sofern er aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Personen überwiegen, hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

(7)       Jedes Mitglied, Funktionsträger, Übungsleiter und Wettkampfrichter hat im Rahmen der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten.

(8)       Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten, die einer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht entsprechend Satz 1 gelöscht.

(9)       Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

(10)    Zur Überwachung der Datenschutzbestimmungen wird vom Vorstand ein Datenschutzbeauftragter bestellt.


 

Aktualisiert ( Montag, 16. Juli 2018 um 18:49 Uhr )